Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist Annabelle Kanga, REGUCORE, Baarerstrasse 135, 6300 Zug, Schweiz. Kontakt: info@regucore.ch.

2. Anwendbares Recht

Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

3. Bearbeitete Daten

• Angaben aus dem Kontakt- oder Demo-Formular: Name, geschäftliche E-Mail, Unternehmen, Funktion, Land, Interessengebiet, bevorzugte Sprache und Nachricht.
• Die Texte, die Sie in den Modulen REGUCORE AI eingeben, und die Dokumente, die Sie hochladen.
• Für Kundenkonten: Name, E-Mail, Organisation, Anzahl Nutzungen pro Monat, Schulungsergebnisse von ReguCoach AI und für ReguAcademy der gewählte Lernpfad, die Testergebnisse und die Bestätigungen.
• Technische Daten zur Bereitstellung der Website, etwa IP-Adresse und Browserangaben, bearbeitet durch den Hosting-Anbieter.
• Ihre Sprach- und Moduleinstellungen, lokal in Ihrem Browser gespeichert. Für Kundenkonten ist ein Anmelde-Cookie nötig, damit der Kundenbereich funktioniert.

4. Zwecke

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Demo oder ein Pilotgespräch zu organisieren, die Module REGUCORE AI bereitzustellen, den Schulungsfortschritt anzuzeigen, Bestätigungen auszustellen und zu prüfen und Missbrauch zu begrenzen. Wir verkaufen keine Personendaten.

5. Übermittlung und Aufbewahrung von Anfragen

Die in den Formularen eingegebenen Angaben werden über eine verschlüsselte Verbindung übermittelt und per E-Mail an REGUCORE (info@regucore.ch) weitergeleitet. Eine Kopie jeder Anfrage wird im Verwaltungsbereich der Website gespeichert, auf den nur REGUCORE Zugriff hat. Zur Abwehr von Missbrauch speichert die Website zehn Minuten lang einen Fingerabdruck Ihrer IP-Adresse, nicht die Adresse selbst.

6. Module mit künstlicher Intelligenz

ReguWrite AI, ReguCoach AI, ReguAudit AI, ReguRisk AI, ReguDocs AI und der Tutor von ReguAcademy übermitteln die Texte, die Sie eingeben, und die Dokumente, die Sie hochladen, an den KI-Dienst Claude von Anthropic PBC in den USA, der die Antwort erstellt. Diese Website speichert diese Inhalte nicht. Ein hochgeladenes Dokument wird während der Anfrage gelesen, übermittelt und danach gelöscht.

Gemäss seinen Bedingungen löscht Anthropic diese Daten grundsätzlich innert 30 Tagen und verwendet sie nicht zum Training seiner Modelle. Bei Missbrauch oder gesetzlichen Pflichten können längere Fristen gelten.

Die Website führt ein technisches Protokoll jedes Aufrufs, ohne dessen Inhalt: Datum, Modul, allfälliges Kundenkonto, verwendetes Modell, verarbeitete Menge und ein digitaler Fingerabdruck der Anfrage. Im Demo-Modus dient ein Fingerabdruck Ihrer IP-Adresse, nicht die Adresse selbst, zur Anwendung des Tageslimits und erscheint in diesem Protokoll.

Geben Sie in den Modulen keine Patientendaten und keine Personendaten Dritter ein. Verwenden Sie in der Demo nur fiktive Daten.

7. Schulungsnachweise

Für Kundenkonten speichert ReguCoach AI die Ergebnisse der Missionen: Datum, Thema, richtige Antworten und Bewertung der Argumentation. Sie dienen dazu, Ihren Fortschritt anzuzeigen.

Für Kundenkonten speichert ReguAcademy den gewählten Lernpfad und für jeden Abschlusstest Datum, Modul, Inhaltsversion, Anzahl richtiger Antworten und Ergebnis. Ein bestandener Test erzeugt eine Bestätigung mit Nummer, gespeichert mit Ihrem Namen, Ihrer Organisation, dem Modul, dem Ergebnis und dem Datum. Ihre Antworten werden nicht gespeichert.

Ist Ihr Konto einer Organisation zugeordnet, sieht die von ihr bestimmte Schulungsverantwortliche Person für jedes Mitglied die ReguCoach-Ergebnisse pro Thema und die Anzahl Missionen, den ReguAcademy-Lernpfad, die bestandenen Module, die Ergebnisse, die Anzahl Versuche und die Bestätigungsnummern sowie das Datum der letzten Aktivität. Sie sieht weder Ihre Antworten noch Ihre Begründungen. Die Kundenorganisation entscheidet über diese Nutzung und verantwortet sie gegenüber ihren Mitarbeitenden, insbesondere nach Art. 328b OR. Die Module zeigen dazu einen Hinweis an.

Legt eine Person eine ReguAcademy-Bestätigung vor, bestätigt REGUCORE auf Anfrage, ob Nummer, Name, Modul und Datum mit dem Register übereinstimmen. Nach der Löschung des Kontos lässt sich eine Bestätigung nicht mehr prüfen. Bewahren Sie Ihr PDF auf.

8. Empfänger und Übermittlung

• Hosting der Website: HOSTINGER, UAB, Vilnius, Litauen. Server in Litauen, Sicherungskopien in Frankreich.
• E-Mail: Zoho Mail, mit Speicherung der E-Mails in der Europäischen Union.
• Künstliche Intelligenz: Anthropic PBC, San Francisco, USA.

Die Schweiz anerkennt, dass die Staaten der Europäischen Union einen angemessenen Datenschutz bieten. Die Übermittlung an Anthropic in den USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln in dessen Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung.

9. Aufbewahrung

• Anfragen über die Formulare: 48 Monate nach Eingang, danach Löschung. Die Kopie auf der Website wird automatisch gelöscht.
• Technisches Protokoll der KI-Module: 24 Monate, danach automatische Löschung.
• Kundenkonten, Schulungsergebnisse und Register der Bestätigungen: während der Vertragsdauer, danach Löschung spätestens 3 Monate nach Vertragsende.
• Fingerabdruck der IP-Adresse: 10 Minuten für die Formulare, 24 Stunden für das Demo-Limit.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für die Buchhaltung, bleiben vorbehalten.

10. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen und der Bearbeitung widersprechen. Kontakt: info@regucore.ch. Sie können sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

11. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen. Die aktuelle Fassung ist auf dieser Seite veröffentlicht.